Kinh nghiệm gửi hàng đi Úc – Những điều cần biết về quy định gửi hàng

Nhu cầu gửi hàng đi Úc giá rẻ là ưu tiên hàng đầu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam. Mặc dù chi phí là yếu tố quan trọng, việc đảm bảo an toàn cho kiện hàng và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của Hải quan Úc cũng là điều không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn kinh nghiệm gửi hàng đi Úc và cách tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả khi gửi hàng sang Úc.

Kinh nghiệm lựa chọn hình thức vận chuyển hàng đi Úc

Lựa chọn hình thức vận chuyển là một trong những bước tiên quyết trong quy trình gửi hàng. Có nhiều phương thức để bạn có thể gửi hàng đi Úc, mỗi hình thức lại có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Vận chuyển bằng đường biển: Vận chuyển bằng đường biển thường là giải pháp tiết kiệm nhất cho các kiện hàng lớn hoặc nặng. Thời gian giao hàng từ 30-45 ngày, điều này không phù hợp với những ai cần gấp. Ưu điểm của vận chuyển đường biển là giá cả thấp hơn so với đường hàng không. Nếu bạn đang gửi hàng không gấp và muốn tiết kiệm chi phí, đây có thể là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý đến việc lập kế hoạch kỹ lưỡng về thời gian vì quá trình thông quan và vận chuyển có thể kéo dài.

Vận chuyển bằng đường hàng không: Nếu bạn cần hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, vận chuyển bằng đường hàng không là sự lựa chọn không thể bỏ qua. Thời gian giao hàng chỉ mất từ 3-10 ngày, nhưng mức cước phí sẽ cao hơn rất nhiều. Vận chuyển đường hàng không rất phù hợp với các loại hàng hóa nhỏ gọn, dễ dàng đóng gói như quần áo, mỹ phẩm hay đồ điện tử. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tối đa từ phía đơn vị vận chuyển.

Dịch vụ chuyển phát nhanh: Dịch vụ chuyển phát nhanh là một lựa chọn hoàn hảo cho những kiện hàng gấp. Long Hưng Phát cung cấp dịch vụ này với thời gian giao hàng cực nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn và tiện lợi. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh thường có hệ thống theo dõi trực tuyến, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình trạng kiện hàng của mình. Điều này mang lại cảm giác yên tâm cho người gửi lẫn người nhận.

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc bằng đường biển

Kinh nghiệm tiết kiệm cước phí gửi hàng đi Úc

Yếu tố ảnh hưởng đến cước phí: Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển mà bạn cần lưu ý như loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và phương thức vận chuyển.

Bảng cước phí tham khảo: Trên website của các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển như Long Hưng Phát, bạn có thể tìm thấy bảng cước phí tham khảo. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bảng giá này chưa bao gồm các phụ phí khác.

Lưu ý khi tính cước phí: Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản và điều kiện liên quan đến cước phí. Một số đơn vị có thể áp dụng chính sách miễn phí cho các kiện hàng nhất định, trong khi đó, một số khác có thể tính phí cho cả những dịch vụ bổ sung như mua bảo hiểm hàng hóa

Tham khảo: gửi thực phẩm đi Úc

Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi Úc

Khi tiến hành gửi hàng đi Úc, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi.

Đóng gói hàng hóa đúng cách: Đóng gói hàng hóa là bước vô cùng quan trọng. Cần phải đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói chắc chắn, chịu được va đập trong quá trình vận chuyển.

Chọn lựa đơn vị vận chuyển uy tín: Việc chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như Long Hưng Phát không chỉ giúp bạn yên tâm về chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được xử lý chuyên nghiệp.

Kiểm tra thông tin người nhận: Để tránh xảy ra sai sót trong quá trình giao hàng, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ thông tin người nhận. Địa chỉ, số điện thoại và tên người nhận cần phải chính xác.

Bất kỳ sự nhầm lẫn nào trong thông tin này đều có thể dẫn đến việc hàng hóa không đến được địa chỉ mong muốn, gây phiền toái cho cả người gửi lẫn người nhận.

Kinh nghiệm bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng đi Úc

Mua bảo hiểm hàng hóa là một bước quan trọng không nên bỏ qua khi gửi hàng đi Úc.

Tại sao nên mua bảo hiểm hàng hóa: Bảo hiểm hàng hóa sẽ bảo vệ bạn khỏi những rủi ro không mong muốn như mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đây là cách tốt nhất để giảm thiểu thiệt hại tài chính mà bạn có thể gặp phải.

Các loại bảo hiểm phù hợp: Có nhiều loại bảo hiểm hàng hóa khác nhau, như bảo hiểm toàn phần (bao gồm tất cả các rủi ro) và bảo hiểm hạn chế (chỉ bảo vệ một số rủi ro nhất định). Bạn cần xem xét kỹ lưỡng loại hàng hóa mà mình gửi để chọn ra gói bảo hiểm phù hợp.

Hướng dẫn kiểm soát quy trình thông quan: Quá trình thông quan rất quan trọng khi gửi hàng đi quốc tế. Mọi bước cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hàng hóa không bị chậm trễ.

Thủ tục khai báo hải quan: Khai báo hải quan là bước không thể thiếu khi gửi hàng đi Úc. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ cần thiết cho quá trình thông quan: Hồ sơ cần thiết cho quá trình thông quan có thể bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan khác. Bạn cần đảm bảo rằng các giấy tờ này được chuẩn bị đúng cách và đầy đủ.

Tham khảo: gửi hàng đi Canada

Kinh nghiệm từ những người đã gửi hàng thành công

Những chia sẻ từ những người đã có kinh nghiệm gửi hàng đi Úc có thể là nguồn thông tin quý báu cho bạn.

Chia sẻ từ chủ shop: Nhiều chủ shop trực tuyến đã thành công trong việc gửi hàng đi Úc và họ thường chia sẻ rằng việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển và hiểu rõ về quy trình là rất quan trọng. Họ cũng khuyên rằng nên tìm hiểu kỹ lưỡng về nhu cầu của thị trường Úc để có thể đáp ứng tốt nhất.

Lời khuyên từ các chuyên gia: Các chuyên gia trong lĩnh vực logistics cũng thường nói rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói đến việc lựa chọn phương thức vận chuyển sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng thành công trong việc gửi hàng quốc tế. Họ khuyên rằng nên luôn luôn theo dõi tình trạng đơn hàng và phản hồi kịp thời với các vấn đề phát sinh.

Để gửi hàng đi Úc với chi phí phải chăng, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Lựa chọn Phương thức Vận chuyển Phù hợp:
  • Vận chuyển đường biển: Đây là lựa chọn rẻ nhất cho hàng hóa số lượng lớn, cồng kềnh, hoặc khi bạn không quá gấp về thời gian. Thời gian vận chuyển thường từ 20-35 ngày làm việc.
  • Chuyển phát nhanh tiết kiệm (Economy Air): Nếu cần nhanh hơn đường biển nhưng vẫn muốn tiết kiệm, các gói hàng không tiết kiệm có thể là lựa chọn tốt. Thời gian thường từ 7-12 ngày làm việc.
• Tối ưu hóa Đóng gói Hàng hóa:
  • Gọn nhẹ và chắc chắn: Đóng gói hàng hóa gọn gàng, loại bỏ các vật liệu thừa không cần thiết để giảm trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Đảm bảo kiện hàng được đóng gói đúng quy cách, chắc chắn để tránh hư hỏng, từ đó không phát sinh chi phí đền bù hoặc gửi lại.
• So sánh Giá cước giữa các Đơn vị:
  • Luôn liên hệ và yêu cầu báo giá chi tiết từ ít nhất 2-3 công ty vận chuyển khác nhau. So sánh không chỉ giá cước cơ bản mà còn các phụ phí (nhiên liệu, bảo hiểm, dịch vụ vùng sâu vùng xa…).
• Tận dụng Chương trình Khuyến mãi & Ưu đãi:
  • Nhiều công ty vận chuyển thường có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng mới, khách hàng thân thiết hoặc khi gửi hàng số lượng lớn. Hãy hỏi về các chương trình này để tiết kiệm chi phí.

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Kinh nghiệm theo dõi tình trạng đơn hàng

Theo dõi tình trạng đơn hàng là một bước quan trọng giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào liên quan đến kiện hàng của mình.

Hệ thống theo dõi đơn hàng: Nhiều đơn vị vận chuyển hiện nay như Long Hưng Phát cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng tra cứu tình trạng đơn hàng của mình bất cứ lúc nào. Việc này không chỉ giúp bạn nắm rõ vị trí hiện tại của hàng hóa mà còn giúp bạn dự đoán thời gian giao hàng một cách chính xác hơn.

Liên hệ với dịch vụ khách hàng: Nếu có bất kỳ câu hỏi hay vấn đề gì liên quan đến đơn hàng, hãy nhanh chóng liên hệ với dịch vụ khách hàng của đơn vị vận chuyển. Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng ngần ngại yêu cầu sự trợ giúp khi cần thiết, điều này sẽ khiến quá trình gửi hàng của bạn trở nên suôn sẻ hơn.

Úc có các quy định hải quan cực kỳ nghiêm ngặt, đặc biệt đối với thực phẩm và các sản phẩm nông nghiệp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tiêu hủy, phạt tiền hoặc bị trả về.

• Kiểm tra kỹ Quy định về Hàng hóa được phép gửi:
  • Nghiên cứu danh mục hàng cấm và hạn chế nhập khẩu vào Úc: Úc đặc biệt nghiêm ngặt với các sản phẩm có nguồn gốc thực vật, động vật (thịt, trứng, sữa, trái cây tươi, hạt giống, đất…). Kể cả thực phẩm khô cũng cần có nhãn mác, thành phần rõ ràng.
  • Không gửi các mặt hàng như thuốc lá điện tử, một số loại thuốc men không có toa bác sĩ và giấy phép rõ ràng, hàng giả, hoặc các vật liệu nguy hiểm.
• Khai báo Thông tin Chính xác và Trung thực:
  • Mô tả chi tiết, đầy đủ và trung thực nội dung, số lượng, giá trị hàng hóa trên các chứng từ (Commercial Invoice, Packing List). Việc khai báo sai có thể gây chậm trễ, phạt, hoặc tịch thu hàng hóa.
• Bảo hiểm Hàng hóa:
  • Để đảm bảo an toàn tài chính, đặc biệt với hàng hóa có giá trị hoặc dễ vỡ, nên mua bảo hiểm hàng hóa để được đền bù trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.

Gửi hàng đi Úc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với những kinh nghiệm gửi hàng đi Úc mà bạn vừa đọc, hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích để thực hiện việc này một cách thuận lợi. Từ việc lựa chọn hình thức vận chuyển, đóng gói hàng hóa, tới việc kiểm soát quy trình thông quan, mỗi bước đều quan trọng và cần được chú ý. Hãy chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như Long Hưng Phát để đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ và giao đến tay người nhận một cách an toàn và kịp thời.

Đọc thêm: gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Bùi Văn Chánh

Tôi là Bùi Văn Chánh founder tại Long Hưng Phát chuyên dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Singapore, Nhật….Tất cả nội dung viết trên longhungphat.com.vn đều được dựa trên kinh nghiệm thực tế của tôi.