Mã HTS là gì? Cách tìm mã HTS cho hàng thực phẩm FDA 2025

Mã HTS là gì? Đây là câu hỏi quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào, đặc biệt khi muốn thâm nhập thị trường Mỹ. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về mã Biểu thuế quan hài hòa (HTS), cách tra cứu mã HTS cho thực phẩm xuất khẩu Mỹ, và những quy định mới nhất của FDA năm 2025.

Khái niệm và vai trò của mã HTS trong thương mại quốc tế

Mã HTS không chỉ là một chuỗi số mà còn là “chìa khóa” để gửi hàng đi Mỹ. Hiểu rõ về nó giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí logistics.

Định nghĩa mã Biểu thuế quan hài hòa (HTS)

Mã HTS (Harmonized Tariff Schedule) là hệ thống mã số do Hoa Kỳ quy định để phân loại hàng hóa nhập khẩu.

• Dựa trên mã HS quốc tế 6 chữ số, nhưng mở rộng thêm 4 chữ số để áp dụng các quy định riêng của Mỹ.
• Ví dụ: Mã HS cho trà xanh là 0902.10, nhưng mã HTS có thể là 0902.10.0020 (thêm 4 số cuối quy định thuế suất và yêu cầu FDA).

Khác với mã HS code FDA cho nông sản Việt Nam, mã HTS còn tích hợp thông tin về:

• Thuế quan ưu đãi (nếu có).
• Các quy định kiểm soát của cơ quan chức năng Mỹ (FDA, EPA…).

Sự khác biệt giữa mã HTS và mã HS toàn cầu

Nhiều người nhầm lẫn giữa hai loại mã này:

• Mã HS: Tiêu chuẩn quốc tế 6 chữ số, được 200+ quốc gia công nhận.
• Mã HTS: Phiên bản mở rộng của Mỹ (10 chữ số), bao gồm:
  • 6 số đầu giống mã HS.
  • 2 số tiếp theo là mã thuế quan của Mỹ.
  • 2 số cuối dành cho thống kê hải quan (ví dụ: 0902.10.0020).

Điểm khác biệt lớn nhất là mã HTS có tính ràng buộc pháp lý cao hơn tại Mỹ. Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến customs hold, phạt tiền hoặc bị FDA từ chối nhập khẩu. Đặc biệt với danh sách mã HTS hàng thực phẩm thường bị FDA từ chối, việc chọn đúng mã ngay từ đầu là yếu tố sống còn.

Tầm quan trọng của mã HTS trong quy trình nhập khẩu

Mã HTS ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Thời gian thông quan: Mã chính xác giúp hải quan Mỹ xử lý nhanh, tránh kiểm tra vật lý.
• Chi phí logistics: Thuế nhập khẩu, phí FDA, và cả bảo hiểm vận chuyển đều tính dựa trên mã HTS.
• Khả năng cạnh tranh: Hiểu rõ mã HTS giúp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các FTA (ví dụ: Hiệp định USMCA).

Ví dụ: Nếu khai báo sai mã HTS cho sản phẩm trà matcha (thuộc nhóm các mã HTS hay bị FDA từ chối), hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra vi sinh, gây chậm trễ 2-3 tuần và phát sinh chi phí lưu kho.

Vai trò của mã HTS trong xác định thuế và phí hải quan

Mỗi mã HTS ẩn chứa 3 lớp thông tin:

1. Thuế suất: Từ 0% (hàng được miễn thuế) đến 30% (nhóm hàng nhạy cảm như nông sản).
2. Quy định phi thuế: Yêu cầu về giấy chứng nhận FDA, kiểm dịch động thực vật.
3. Hạn ngạch: Một số mặt hàng như đường, sữa có giới hạn nhập khẩu hàng năm.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Sửa lỗi sai mã HTS khi bị customs hold phức tạp hơn nhiều so với điều chỉnh trước khi hàng đến cảng.
• Nên tham khảo kinh nghiệm làm lại thủ tục FDA sau khi bị reject từ các chuyên gia logistics.

Tham khảo: Bảng giá gửi thực phẩm đi Mỹ

Cấu trúc và cách đọc mã HTS cho hàng thực phẩm FDA

Hiểu cấu trúc mã HTS giống như nắm được “bản đồ” giúp bạn điều hướng thuận lợi trong ma trận quy định thương mại. Mỗi chữ số trong mã đều mang ý nghĩa đặc biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình xuất nhập khẩu.

Các thành phần của mã HTS gồm 10 chữ số

Một mã HTS hoàn chỉnh có cấu trúc XX.XX.XX.XXXX, chia thành 4 phần rõ ràng:

• 2 chữ số đầu: Chương (Chapter) – Phân loại tổng quát nhóm hàng (ví dụ: Chương 09 – Cà phê, trà, gia vị).
• 2 chữ số tiếp theo: Nhóm (Heading) – Cụ thể hóa loại hàng (ví dụ: 0902 – Trà đã hoặc chưa qua chế biến).
• 2 chữ số sau: Phân nhóm (Subheading) – Chi tiết đặc điểm sản phẩm (ví dụ: 0902.10 – Trà xanh).
• 4 chữ số cuối: Mã HTS Mỹ – Quy định thuế suất và yêu cầu đặc thù (ví dụ: 0020 cho trà xanh đóng gói dưới 3kg).

Đặc biệt với mã HS code FDA cho nông sản Việt Nam, 4 số cuối này thường chứa thông tin về:

• Mức độ chế biến (thô/tinh chế).
• Hình thức đóng gói (bao bì, khối lượng).
• Xuất xứ nguyên liệu (quan trọng với hàng hưởng ưu đãi thuế).

Phân đoạn mã và ý nghĩa từng phần

Lấy ví dụ mã HTS 0902.10.0020 cho trà xanh xuất khẩu sang Mỹ:

• 09: Chương về đồ uống có nguồn gốc thực vật.
• 02: Nhóm trà các loại.
• 10: Phân nhóm trà xanh (khác với 0902.20 – trà đen).
• 0020: Mã riêng của Mỹ – Áp dụng thuế suất 5.4% và yêu cầu kiểm tra vi sinh FDA.

Những sai lầm phổ biến khi đọc mã:

• Bỏ qua 4 số cuối – Đây chính là phần quyết định cách tra mã HTS cho thực phẩm xuất khẩu Mỹ chính xác nhất.
• Nhầm lẫn giữa phân nhóm HS và mã HTS (ví dụ: 0902.10.0020 khkhông thể được sử dụng cho 0902.20.0000 mặc dù cả hai đều thuộc chương 09).

Ví dụ minh họa mã HTS cho sản phẩm trà xanh

Để hình dung rõ hơn về cách thức hoạt động của mã HTS, hãy xem xét ví dụ cụ thể với sản phẩm trà xanh:

• Mã HTS: 0902.10.0020
  • 0902: Chương về trà và cà phê.
  • 10: Mã phân nhóm dành riêng cho trà xanh.
  • 0020: Mã quy định của Mỹ cho trà xanh đã đóng gói.

Khi bạn muốn xuất khẩu trà xanh sang Mỹ, cần phải nhớ rằng mỗi phần của mã HTS sẽ ảnh hưởng đến các yêu cầu và thuế suất mà bạn phải tuân thủ. Nếu bạn chọn mã HTS sai, hàng hóa của bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình thông quan, gây ra chi phí bổ sung không cần thiết.

Các ký hiệu trong mã HTS và ý nghĩa của chúng

Trong mã HTS, ngoài các con số, đôi khi còn xuất hiện những ký hiệu đặc biệt như dấu chấm (.) và ký tự chữ cái, giúp phân loại thêm các nhóm hàng hóa. Những ký hiệu này thường thể hiện:

• Trạng thái hàng hóa: Ví dụ, một ký tự có thể chỉ ra hàng hóa đó thuộc loại miễn thuế hoặc chịu mức thuế thấp.
• Yêu cầu kiểm tra đặc biệt: Một số mã có thể đi kèm với ký tự chỉ ra rằng hàng hóa cần được kiểm tra bởi FDA hay các cơ quan khác trước khi nhập khẩu.

Hiểu rõ những ký hiệu này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu hải quan và tránh rủi ro khi khai báo mã HTS không chính xác.

Tham khảo: Bảng giá gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Quy trình xác định mã HTS cho hàng hóa thực phẩm đi Mỹ

Việc xác định chính xác mã HTS cho hàng hóa là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình xuất khẩu và nhập khẩu. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các rủi ro pháp lý liên quan đến việc khai báo sai mã.

Các bước thực hiện tự tra cứu mã HTS

Để tự tra cứu mã HTS, bạn nên tuân thủ các bước sau đây:

1. Hiểu rõ sản phẩm của bạn: Trước tiên, cần xác định đặc điểm chính của hàng hóa bạn muốn xuất khẩu. Điều này bao gồm nguồn gốc, thành phần, hình thức đóng gói và mức độ chế biến.
2. Sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến: Các trang web của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) cung cấp công cụ tra cứu mã HTS rất hữu ích. Bạn cũng có thể sử dụng các cơ sở dữ liệu thương mại khác để so sánh và tìm kiếm mã phù hợp nhất.
3. Tư vấn chuyên gia: Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực logistics hoặc hải quan để đảm bảo rằng bạn đang chọn đúng mã HTS cho hàng hóa của mình.

Cách sử dụng quy tắc diễn giải chung (GRI)

Quy tắc diễn giải chung (General Rules for the Interpretation of the Harmonized System – GRI) là bộ quy tắc hướng dẫn áp dụng mã HS và HTS. Các quy tắc này rất quan trọng trong việc xác định mã HTS chính xác cho hàng hóa.

• Nguyên tắc 1: Hàng hóa được phân loại theo nội dung và mô tả của nó. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về sản phẩm.
• Nguyên tắc 2: Hàng hóa không được phân loại theo tên gọi của nó mà theo tính chất vật lý và mục đích sử dụng. Do đó, nếu hàng hóa của bạn có nhiều cách xử lý khác nhau, bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng.

Những nguyên tắc này giúp đảm bảo rằng quá trình phân loại hàng hóa là nhất quán và công bằng, đồng thời giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp với cơ quan hải quan.

Tham khảo các phán quyết và hướng dẫn của CBP

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) thường xuyên phát hành các phán quyết và hướng dẫn liên quan đến việc phân loại hàng hóa. Những tài liệu này có thể là nguồn thông tin quý giá cho doanh nghiệp:

• Phán quyết trước đó: Xem xét các trường hợp tương tự mà CBP đã xử lý trong quá khứ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách CBP đánh giá và phân loại hàng hóa.
• Hướng dẫn cập nhật: Theo dõi các thông tin mới nhất từ CBP sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược của mình phù hợp với các thay đổi trong luật lệ.

Những lưu ý khi chọn mã phù hợp để tránh sai sót

Việc chọn đúng mã HTS là rất quan trọng, vì sai sót có thể dẫn đến “customs hold” hoặc thậm chí từ chối nhập khẩu. Dưới đây là một số lưu ý cần nhớ:

• Thẩm định kỹ lưỡng: Đừng chỉ dựa vào mã HS mà bỏ qua các yếu tố khác tác động đến mã HTS. Phân tích sâu hơn về từng phần của mã sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn.
• Kiểm tra chính thức: Sau khi chọn mã, hãy kiểm tra lại với các tài liệu chính thức từ CBP trước khi hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Giữ liên lạc với đối tác vận chuyển: Hợp tác chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn nhận được những phản hồi nhanh chóng và chính xác hơn về mã HTS đã chọn.

Tham khảo: Cách lấy mã MID cho hàng may mặc xuất khẩu Mỹ

Tìm kiếm và cập nhật mã HTS mới nhất tại Long Hưng Phát

Thị trường thương mại toàn cầu luôn biến đổi, do đó việc cập nhật mã HTS mới nhất là điều cần thiết để doanh nghiệp bắt kịp xu hướng và đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch thương mại.

Các nguồn dữ liệu cập nhật của chính phủ

Chính phủ Mỹ thường xuyên cung cấp các nguồn dữ liệu chính thức về mã HTS thông qua các trang web như CBP và Bộ Thương mại Mỹ. Những nguồn này không chỉ chứa thông tin về mã HTS hiện tại mà còn thông báo về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến mã:

• Trang web CBP: Tại đây, bạn có thể tìm thấy các công cụ tra cứu mã HTS và các thông tin mới nhất liên quan đến quy định hải quan.
• Báo cáo thương mại: Các báo cáo định kỳ từ Bộ Thương mại cũng cung cấp cái nhìn tổng quát về xu hướng thay đổi trong mã HTS.

Lợi ích của việc theo dõi các thay đổi về mã HTS

Việc theo dõi các thay đổi trong mã HTS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Cập nhật thông tin thường xuyên giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót trong khai báo, từ đó giảm nguy cơ bị phạt tiền hoặc sửa lỗi sai mã HTS khi bị customs hold.
• Tối ưu hóa chiến lược thị trường: Nắm bắt các thay đổi trong mã HTS sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và chiến lược xuất nhập khẩu của mình, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.

Tối ưu hóa chiến lược vận chuyển dựa trên mã mới

Khi có thông tin về mã HTS mới, doanh nghiệp cần phải xem xét lại chiến lược vận chuyển của mình:

• Chi phí: Đánh giá lại chi phí nhập khẩu dựa trên mã HTS mới có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.
• Thời gian thông quan: Các mã mới có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan, vì vậy cần phải lập kế hoạch trước để tránh trì hoãn không đáng có.

Dịch vụ hỗ trợ gửi hàng đi Mỹ tại Long Hưng Phát

Long Hưng Phát là công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, đặc biệt là trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến mã HTS và các quy định của FDA. Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên am hiểu về mã HTS và các quy định hải quan, giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong quy trình xuất khẩu.

Hỗ trợ tư vấn và tra cứu mã HTS: Khách hàng có thể nhận được sự tư vấn tận tình trong việc tra cứu mã HTS, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong hồ sơ xuất khẩu.

Giải quyết các vấn đề phát sinh: Khi gặp phải vấn đề liên quan đến sửa lỗi sai mã HTS khi bị customs hold, Long Hưng Phát sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động xuất khẩu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ: Khi phối hợp cùng Long Hưng Phát, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn dễ dàng nắm bắt các yêu cầu mới nhất từ chính phủ, từ đó đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tóm lại, mã HTS đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt là khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ. Việc hiểu rõ mã HTS và quy trình liên quan sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Đừng quên rằng, lựa chọn và kê khai chính xác mã HTS là yếu tố quyết định thành công trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa.

Seo LHP Express

Chúng tôi có hơn 17 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh đi Mỹ, Úc, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, NewZeland và hơn 200 quốc gia khác. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0936.799.169 để được tư vấn và báo giá chi tiết!