Gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Canada và những điều cần biết

Gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada là một trong các nhu cầu gửi hàng hoá đi nước ngoài lớn nhất hiện nay. Và để có thể tìm được dịch vụ gửi hàng như ý cùng các lưu ý quan trọng để gửi hàng thành công thì đừng bỏ qua những thông tin quan trọng dưới đây.

Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada

Trước khi tìm hiểu về dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada, chúng ta cùng tìm hiểu về document (tài liệu) là gì. Tài liệu được xem là những loại văn bản, bản vẽ thiết kế, dự án, bản đồ, sổ sách, bản thảo, sổ công tác, nhật ký, đĩa ghi hình, ghi âm, tranh vẽ, ấn phẩm, tài liệu viết tay, hồi ký, tài liệu điện tử.

Dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ, chứng từ đến Canada đã phát triển từ lâu đời, loại hàng hoá này được xem là mặt hàng dễ gửi nhất vì chất liệu cũng như công dụng của nó không làm ảnh hưởng gì đến sức khoẻ của con người. Ngoài các chứng từ, văn bản đồi trị, liên quan đến chính trị đều có thể chuyển phát đến bạn bè, người thân hay đối tác một cách nhanh chóng nhất. Những loại chứng từ, hồ sơ sau đây đang được khách hàng gửi đến Canada thường xuyên:

Các loại tài liệu như: Tài liệu dùng cho việc học tập, giảng dạy,…
Các loại hồ sơ như: Hồ sơ định cư, hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học,…
Các loại chứng từ: Chứng từ hạch toán, kế toán,…
Các loại thư: Thư đánh máy, thư viết tay,…
Các loại giấy tờ quan trọng
Các loại sổ sách, các ấn phẩm văn phòng
Các loại bằng cấp, bằng lái xe,…

Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada

Gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Canada cần thủ tục gì?

Để đảm bảo quá trình gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ đi Canada được thành công và nhanh chóng thì bạn cần chuẩn bị những thủ tục cần thiết sao cho thật chính xác như

Cung cấp các thông tin cá nhân liên quan đến người nhận như tên, địa chỉ, số điện thoại thật chính xác
Thông tin quan trọng của người gửi như: Họ tên, số điện thoại.
Số lượng của các loại hồ sơ, tài liệu cần gửi.
Đảm bảo các loại hồ sơ, chứng từ mà mình muốn gửi không có các nội dung hay hình thức mà quy định của pháp luật hiện hành đang cấm.
Người gửi cần cung cấp đủ thông tin cho bên vận chuyển về các loại tài liệu, hồ sơ và phải liệt kê thật chi tiết trên hoá đơn gửi hàng.
Tất cả tài liệu, hồ sơ phải được đóng gói kỹ lưỡng và nên dùng bao nylon, thùng carton hay các vật liệu mềm để bảo vệ bên ngoài.
Khách hàng nên dán kín và niêm phong thật kín đáo các loại giấy tờ quan trọng này.
Khách hàng có thể tự mình đóng gói nhưng nếu không biết cách đóng gói thì nên nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ.

Gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Canada cần thủ tục gì

Tham khảo ngay: Hình thức vận chuyển đường tàu biển đi Canada tiết kiệm
Tham khảo ngay: Những thủ thục nhập khẩu tại Canada bạn cần phải biết

Gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada mất bao lâu?

Khi muốn gửi hàng đi Canada, khách hàng không chỉ quan tâm đến thủ tục mà còn quan tâm rất nhiều đến thời gian gửi hàng. Thời gian gửi hàng cụ thể phổ biến hiện nay là:

Thời gian gửi tài liệu, hồ sơ đi Canada với dịch vụ chuyển phát nhanh khoảng 1 – 2 ngày làm việc.
Thời gian gửi tài liệu, hồ sơ đi Canada với dịch vụ chuyển phát thường khoảng 2 – 4 ngày làm việc.

Thời gian gửi tài liệu, hồ sơ chứng từ đi Canada

Long Hưng Phát nhận gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada giá rẻ

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Canada chẳng hạn như: DHL, TNT, UPS, FedEx, EMS,… Tuy nhiên từng đơn vị lại có những chính sách cũng như thời gian hoàn toàn khác nhau. Giá cước để vận chuyển tài liệu cũng có nhiều sự khác biệt và các hình thức dịch vụ cũng như chính sách bảo hành cũng hoàn toàn khác nhau.

Quý khách hàng có thể tìm hiểu các thông tin của đơn vị gửi hàng qua bạn bè, người thân cũng như các đối tác để chọn được đơn vị uy tín, đảm bảo hàng hóa của mình được gửi thành công. Long Hưng Phát là đơn vị gửi nhận hàng hoá ra nước ngoài với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn có đội ngũ nhân viên với tay nghề cao, vô cùng chuyên nghiệp từ giai đoạn tư vấn khách hàng cho đến đóng gói hàng hóa cho từng lô hàng. Khi sử dụng dịch vụ của Long Hưng Phát, bạn sẽ trải nghiệm những ưu đãi đặc biệt sau đây:

- Giá cước gửi hàng đi Canada tiết kiệm đến 30%-50%.
- Thời gian dùng cho việc vận chuyển nhanh chóng khoảng từ 3 – 5 ngày.
- Nhân viên hỗ trợ khách hàng luôn túc trực 24/7.
- Dịch vụ Door to Door hỗ trợ lấy hàng tận nhà và giao hàng cho khách hàng tại Canada tận nơi.
- Hỗ trợ đóng gói đảm bảo lô hàng mà quý khách muốn gửi được an toàn nhất.
- Hỗ trợ thủ tục, giấy tờ thông quan cần thiết.
- Bảo hiểm an toàn cho hàng hoá lên đến 100%.

Với toàn bộ thông tin quan trọng trên đây hy vọng có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về nhu cầu gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Canada. Nếu quý khách đang có nhu cầu gửi hàng sang Canada hay các quốc gia khác thì hãy liên hệ ngay với Long Hưng Phát để được hỗ trợ ngay nhé.

Bùi Văn Chánh

Tôi là Bùi Văn Chánh founder tại Long Hưng Phát chuyên dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Singapore, Nhật….Tất cả nội dung viết trên longhungphat.com.vn đều được dựa trên kinh nghiệm thực tế của tôi.