Bill Of Lading là gì? Cách phân loại Bill of Lading

Bill of Lading (B/L), hay còn gọi là Chứng từ vận tải, là một tài liệu giao nhận hàng hóa rất quan trọng trong thương mại quốc tế. B/L đóng vai trò là bằng chứng xác nhận việc hàng hóa đã được giao cho nhà vận chuyển và xác định quyền sở hữu hàng hóa. Ngoài ra, B/L còn là một loại chứng từ thanh toán, được sử dụng như một công cụ để giải phóng hàng hóa tại cảng đến.

Định nghĩa về Bill of Lading

Bill of Lading là một chứng từ được lập bởi nhà vận chuyển, xác nhận việc nhận hàng hóa từ người gửi hàng (shipper) và cam kết vận chuyển hàng hóa đến điểm đến theo thỏa thuận. B/L chứa đựng thông tin chi tiết về hàng hóa, người gửi hàng, người nhận hàng, điểm đi, điểm đến, tuyến đường vận chuyển, chi phí vận chuyển và các điều khoản liên quan đến hoạt động vận tải.

Có nhiều loại B/L được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau. Một số loại phổ biến bao gồm:

Theo phương thức vận chuyển

• B/L đường biển (Ocean Bill of Lading): Được sử dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng tàu biển.
• B/L đường hàng không (Air Waybill): Được sử dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng máy bay.
• B/L đường bộ (Road Bill of Lading): Được sử dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng xe tải.
• B/L đường sắt (Rail Bill of Lading): Được sử dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng tàu hỏa.

Theo nội dung

• B/L thẳng (Straight Bill of Lading): Được phát hành cho người nhận hàng cụ thể, không thể chuyển nhượng.
• B/L ký gửi (Negotiable Bill of Lading): Có thể chuyển nhượng, cho phép chủ sở hữu của B/L được phép nhận hàng hóa tại điểm đến.

Theo cách thức phát hành

• B/L gốc (Original Bill of Lading): Là bản chính được phát hành bởi nhà vận chuyển, có giá trị pháp lý cao nhất.
• B/L sao y (Copy Bill of Lading): Là bản sao của B/L gốc, không có giá trị pháp lý như B/L gốc.
• B/L điện tử (Electronic Bill of Lading): Là B/L được lập và quản lý bằng phương thức điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với B/L giấy.

Tham khảo: Phương thức thanh toán TT là gì?

Cấu trúc và nội dung tiêu chuẩn của Bill of Lading

B/L chứa nhiều thông tin chi tiết về hàng hóa và quá trình vận chuyển. Cấu trúc của B/L thường bao gồm các phần chính sau:

Phần tiêu đề: Thông tin về nhà vận chuyển, ngày phát hành B/L, số B/L và loại B/L.

Phần người gửi hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người gửi hàng.

Phần người nhận hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người nhận hàng.

Phần hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, khối lượng, đóng gói, mã hàng, mã HS, v.v.

Phần điểm đi và điểm đến: Cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu hàng hóa.

Phần tuyến đường: Tuyến đường vận chuyển hàng hóa.

Phần chi phí vận chuyển: Thông tin về chi phí vận chuyển, bao gồm phí cước, phí phụ, v.v.

Phần điều khoản: Các điều kiện liên quan đến hợp đồng vận chuyển, bao gồm trách nhiệm của nhà vận chuyển, điều kiện thanh toán, thời hạn giao hàng, v.v.

Phần chữ ký: Chữ ký của người gửi hàng và đại diện của nhà vận chuyển.

Ngoài các phần chính trên, B/L có thể chứa thêm các thông tin bổ sung khác tùy thuộc vào yêu cầu của người gửi hàng và nhà vận chuyển.

Cách thức lập và quản lý Bill of Lading hiệu quả

Để đảm bảo B/L được lập chính xác và quản lý hiệu quả, người gửi hàng cần lưu ý các bước sau:

Chuẩn bị thông tin đầy đủ: Trước khi lập B/L, người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về hàng hóa, điểm xuất phát, điểm đến, người nhận hàng, tuyến đường vận chuyển, chi phí vận chuyển và các điều kiện liên quan đến hợp đồng vận chuyển.

Lựa chọn loại B/L phù hợp: Người gửi hàng cần lựa chọn loại B/L phù hợp với loại hàng hóa vận chuyển và yêu cầu của hợp đồng mua bán.

Kiểm tra kỹ lưỡng B/L: Sau khi nhận được B/L từ nhà vận chuyển, người gửi hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên B/L để đảm bảo chính xác.

Quản lý B/L hiệu quả: Người gửi hàng cần lưu trữ B/L gốc và các bản sao B/L một cách an toàn, dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Bill of Lading mẫu: Hướng dẫn sử dụng và các lưu ý quan trọng

Dưới đây là một mẫu B/L đường biển (Ocean Bill of Lading):

[Tên nhà vận chuyển]
[Địa chỉ nhà vận chuyển]
[Số B/L]
[Ngày phát hành B/L]
Bill of Lading
Người gửi hàng (Shipper): [Tên người gửi hàng]
[Địa chỉ người gửi hàng]
Người nhận hàng (Consignee): [Tên người nhận hàng]
[Địa chỉ người nhận hàng]
Hàng hóa (Cargo): [Mô tả hàng hóa]
[Số lượng] [Trọng lượng] [Đóng gói]
Điểm đi (Port of Loading): [Cảng xuất khẩu]
Điểm đến (Port of Discharge): [Cảng nhập khẩu]
Tuyến đường (Route): [Tuyến đường vận chuyển
Chi phí vận chuyển (Freight): [Phí cước] [Phí phụ]
Điều khoản (Terms): [Các điều khoản liên quan đến hợp đồng vận chuyển]
Chữ ký (Signature): [Chữ ký của người gửi hàng] [Chữ ký của đại diện nhà vận chuyển]

Lưu ý: Mẫu B/L trên chỉ là một ví dụ, nội dung và cấu trúc B/L có thể thay đổi tùy thuộc vào loại B/L và yêu cầu của hợp đồng vận chuyển. Người gửi hàng cần tìm hiểu kỹ về các điều khoản trong B/L trước khi ký kết.

Lưu ý pháp lý và trách nhiệm liên quan đến Bill of Lading

Bill of Lading là một tài liệu pháp lý quan trọng, có nhiều quy định pháp lý liên quan đến B/L. Người gửi hàng cần lưu ý các vấn đề sau:

Trách nhiệm của nhà vận chuyển: Nhà vận chuyển có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa an toàn đến điểm đến theo thỏa thuận trong B/L. Tuy nhiên, trách nhiệm của nhà vận chuyển có thể bị hạn chế bởi các điều khoản trong B/L.

Trách nhiệm của người gửi hàng: Người gửi hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa và các điều kiện liên quan đến hợp đồng vận chuyển cho nhà vận chuyển.

Quyền lợi của người nhận hàng: Người nhận hàng có quyền nhận hàng hóa tại điểm đến chỉ khi họ có B/L gốc hoặc B/L ký gửi có thể chuyển nhượng.

Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến B/L, người gửi hàng, người nhận hàng và nhà vận chuyển cần giải quyết theo các quy định pháp lý và các điều khoản trong B/L.

Theo Long Hưng Phát thì Bill of Lading là một tài liệu quan trọng trong hoạt động vận tải hàng hóa quốc tế. Nó đóng vai trò là bằng chứng xác nhận việc hàng hóa đã được giao cho nhà vận chuyển và xác định quyền sở hữu hàng hóa. Người gửi hàng cần lập và quản lý B/L một cách hiệu quả, tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo hoạt động vận tải hàng hóa diễn ra thuận lợi.

Seo LHP Express

Chúng tôi có hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh đi Mỹ, Úc, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, NewZeland và hơn 200 quốc gia khác. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0936.799.169 để được tư vấn và báo giá chi tiết!