Gửi hàng đi Hàn Quốc đã trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân, doanh nghiệp để duy trì các mối quan hệ hợp tác, phục vụ mục đích cá nhân hoặc mở rộng kinh doanh. Với sự hỗ trợ của các đơn vị vận chuyển uy tín như Long Hưng Phát Express, quá trình gửi hàng sang Hàn Quốc trở nên dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về dịch vụ gửi hàng quốc tế, đặc biệt là gửi hàng đi Hàn Quốc tại Long Hưng Phát Express.
Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc chuyên nghiệp
Quy trình gửi hàng quốc tế, đặc biệt là gửi hàng đi Hàn Quốc, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đúng các bước để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hẹn và không gặp rắc rối về mặt pháp lý. Dù bạn gửi hàng qua Long Hưng Phát hay các hãng uy tín khác, việc nắm rõ quy trình là yếu tố quyết định thành công của mỗi lô hàng. Quy trình này bao gồm từ bước chuẩn bị ban đầu, đóng gói, khai báo hải quan cho đến theo dõi, nhận hàng tại Hàn Quốc.

Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa
Chuẩn bị hàng hóa chính là bước quyết định thành công của cả hành trình gửi hàng đi Hàn Quốc. Bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa của mình không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế theo quy định của luật pháp Việt Nam và Hàn Quốc. Việc này giúp tránh những rắc rối về mặt pháp lý, tốn thời gian hoặc bị giữ tại cửa khẩu. Ngoài ra, việc kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, số lượng, trọng lượng, và kích thước giúp bạn xác định hình thức gửi phù hợp nhất.
Nhiều khách hàng thường bỏ qua bước này hoặc không cập nhật đầy đủ, dẫn đến việc hàng hóa gặp trục trặc hoặc bị từ chối tại hải quan. Việc bạn chuẩn bị sẵn giấy tờ, ký gửi đúng cách, chỉ gửi những mặt hàng rõ ràng, hợp pháp sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ hơn. Đồng thời, việc kiểm tra này giúp bạn dự kiến được chi phí, thời gian và các rủi ro có thể gặp phải.
Chú ý đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao. Nâng niu hàng như thể bạn đang bảo vệ báu vật trong hành trình vũ trụ, đó chính là cách giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, nguyên vẹn.
Đăng ký dịch vụ và đặt lịch gửi hàng
Sau khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hàng, bước tiếp theo là liên hệ với các đơn vị vận chuyển như Long Hưng Phát để đăng ký dịch vụ. Quý khách cần cung cấp các thông tin quan trọng như tên hàng, trọng lượng, kích thước, mô tả hàng hóa, địa chỉ người gửi, người nhận, và yêu cầu về thời gian giao hàng.
Quá trình này khá đơn giản nhưng đòi hỏi chính xác để tránh những sai sót có thể khiến hàng bị trì hoãn hoặc bị từ chối thông quan. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nơi, giúp tiết kiệm công sức và thời gian cho khách hàng. Với hệ thống đăng ký linh hoạt và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Long Hưng Phát có thể giúp bạn xác định phương án gửi phù hợp nhất, từ đó tối ưu hoá hiệu quả về thời gian và chi phí.
Tham khảo: gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển
Ngoài ra, việc đặt lịch sớm còn giúp khách hàng chủ động hơn trong việc sắp xếp các thủ tục, đóng gói, kiểm tra hàng hóa chính xác trước ngày gửi thực tế, tránh những sai sót không đáng có.
Thực hiện quy trình đóng gói và dán nhãn
Trong mọi chuyến gửi hàng quốc tế, việc đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố quyết định trong việc giữ gìn chất lượng hàng hóa. Bạn cần chọn thùng carton chắc chắn, mới, đủ khả năng chống va đập, chống thấm nước, phù hợp với loại hàng gửi.
Hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng như thủy tinh, gốm sứ, linh kiện điện tử, thực phẩm cần được bọc đệm kỹ lưỡng bằng xốp, giấy vụn và dán kín bằng băng keo chắc chắn. Đồng thời, dán rõ ràng các nhãn hàng dễ vỡ hoặc dễ tổn thương để nhân viên vận chuyển cẩn trọng hơn trong quá trình xử lý.
Ngoài việc đóng gói, việc dán nhãn rõ ràng, ghi chú đầy đủ các thông tin như địa chỉ gửi, địa chỉ nhận, mã vận đơn giúp quá trình theo dõi dễ dàng hơn khi hàng di chuyển qua các giai đoạn khác nhau. Sử dụng các giấy tờ đi kèm như packing list, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, phù hợp với quy định của hải quan. Chất lượng đóng gói đúng quy chuẩn như vậy sẽ hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, hư hỏng hoặc bị giữ lại tại cửa khẩu.
Tham khảo: Bảng giá Gửi hàng đi Mỹ
Làm thủ tục hải quan và khai báo đầy đủ giấy tờ
Khai báo thủ tục hải quan là bước quan trọng khiến các chuyến gửi hàng sang Hàn Quốc của bạn diễn ra suôn sẻ. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn thương mại, giấy kiểm dịch (nếu gửi thực phẩm, mỹ phẩm), giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu (nếu có) để trình đúng quy định của luật pháp cả hai nước.
Việc khai báo chính xác về trọng lượng, giá trị, mô tả hàng hóa vừa giúp tránh bị giữ hàng, vừa giúp quá trình thanh kiểm tra diễn ra nhanh chóng hơn. Các loại giấy tờ này sẽ được gắn kèm theo kiện hàng và trình tại các cửa khẩu để làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, cũng như thông quan tại Hàn Quốc.
Khách hàng có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển hỗ trợ hoặc tư vấn để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh sai sót. Một quy trình hải quan diễn ra suôn sẻ không chỉ giúp rút ngắn thời gian giao hàng, mà còn giúp hạn chế các rủi ro pháp lý liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá quốc tế.
Theo dõi hành trình và nhận hàng tại Hàn Quốc
Trong suốt quá trình vận chuyển, khách hàng luôn cần theo dõi trạng thái hàng của mình. Các công ty vận chuyển uy tín sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng trực tuyến qua mã vận đơn, giúp bạn cập nhật trạng thái hàng hóa liên tục, tránh bị rối loạn hoặc lo lắng quá mức.
Khi hàng đến Hàn Quốc, người nhận cần kiểm tra kỹ lưỡng về mặt hình thức, giấy tờ, và tình trạng hàng hóa. Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn xử lý nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của mình.
Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ khách hàng trong việc làm thủ tục nhận hàng, thanh toán các khoản phí phát sinh tại cả hai cửa khẩu. Được theo dõi từng bước trong quá trình vận chuyển giúp khách hàng yên tâm hơn, giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc bị trì hoãn hàng trong quá trình giao nhận.
Thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc tại Long Hưng Phát bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng đi Hàn Quốc là yếu tố quyết định đến lịch trình, kế hoạch kinh doanh hoặc gửi quà của bạn. Các phương thức vận chuyển khác nhau mang lại thời gian khác biệt rõ rệt, cùng với ảnh hưởng từ yếu tố thời tiết, thủ tục pháp lý, và địa điểm nhận hàng. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dự kiến được thời gian chính xác hơn, tránh bị động và thất vọng.

Thời gian trung bình theo từng phương thức vận chuyển
Vận chuyển đi Hàn Quốc bằng đường hàng không: mang lại thời gian nhanh nhất, trung bình chỉ trong vòng 4-5 ngày làm việc, kể từ thời điểm gửi hàng. Đây là lợi thế lớn cho những giấy tờ, hàng mẫu, quà tặng cần gấp và có giá trị cao. Trong mùa cao điểm như lễ tết hoặc mùa du lịch, thời gian có thể kéo dài một chút do lượng hàng lớn hoặc thủ tục kiểm tra phức tạp hơn.
Gửi hàng đi Hàn Quốc bằng đường biển: thông thường mất từ 2 đến 4 tuần. Đôi khi, thời gian này còn phụ thuộc vào các tuyến đường, cảng, thủ tục hải quan, và điều kiện thời tiết. Dù chậm hơn nhiều, dịch vụ này phù hợp với các mặt hàng không gấp, hàng nặng hoặc lớn.
Ảnh hưởng của yếu tố khách quan như thời tiết, địa điểm
Thời tiết đóng vai trò rất lớn ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển quốc tế. Mùa mưa bão, tuyết rơi hoặc thời tiết khắc nghiệt ở khu vực cửa khẩu hoặc cảng biển đều có thể gây trì hoãn chuyến đi, làm trễ tiến độ dự kiến.
Ngoài ra, địa điểm gửi hàng cũng ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian. Gửi hàng từ trung tâm lớn như TP.HCM sẽ nhanh hơn so với các tỉnh lẻ hoặc các khu vực hẻo lánh do có sự tiếp cận thuận tiện hơn với các mạng lưới vận chuyển quốc tế. Mỗi bước của quá trình, từ chuẩn bị đến khai báo, đều cần thời gian thực hiện. Do đó, việc chủ động lên kế hoạch và dự trù thời gian phù hợp là rất cần thiết để tránh những rắc rối không mong muốn.
Thời gian xử lý tại hải quan Việt Nam và Hàn Quốc
Thủ tục hải quan là trục chính ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Ở Việt Nam, thủ tục thông quan nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ, loại hàng hóa, và số lượng giấy tờ đi kèm. Tại Hàn Quốc, quá trình kiểm tra và xử lý hàng hóa được thực hiện khá nhanh, nếu các giấy tờ hợp lệ và đúng quy định. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai sót hoặc có hàng hóa thuộc danh mục hạn chế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến. Chính vì vậy, việc tuân thủ đúng quy trình khai báo và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm thủ tục thông quan là yếu tố then chốt giúp dự kiến về thời gian là chính xác hơn..
Tham khảo: Dịch vụ gửi hàng đi Úc
Bảng giá gửi hàng đi Hàn Quốc tại Long Hưng Phát
Chi phí vận chuyển quốc tế luôn là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng, đặc biệt khi gửi hàng đi Hàn Quốc qua các dịch vụ như Long Hưng Phát. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước bao gồm khối lượng, kích thước, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, và các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn có kế hoạch chi tiêu hợp lý và tránh bị “chặt chém” vào phút chót.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước
Trọng lượng và kích thước hàng hóa là yếu tố lớn nhất quyết định đến chi phí. Hàng nặng hoặc cồng kềnh sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với hàng nhẹ, nhỏ gọn. Chính vì vậy, việc đóng gói tối ưu và cân đối trọng lượng sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí một cách tối đa.
Loại hàng hóa cũng ảnh hưởng đến giá cước. Các mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng hoặc hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm đòi hỏi quy trình đóng gói và kiểm tra đặc biệt, có thể phát sinh thêm phí.
Phương thức vận chuyển là một yếu tố khác quyết định giá tiền. Gửi bằng đường hàng không sẽ cao hơn nhiều so với đường biển, nhưng bù lại, thời gian giao hàng sẽ nhanh hơn.
Dịch vụ đi kèm như bảo hiểm, lấy hàng tận nơi, đóng gói chuyên nghiệp cũng sẽ làm tăng chi phí. Tuy nhiên, những dịch vụ này giúp giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, đúng hẹn.
Bảng giá tham khảo từ các đơn vị vận chuyển
Dưới đây là bảng giá dự kiến từ Long Hưng Phát và các đơn vị vận chuyển lớn khác để khách hàng tham khảo. (Lưu ý: các mức giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm và yêu cầu cụ thể của khách hàng).
Loại hàng hóa | Phương thức vận chuyển | Giá từ (VNĐ/kg) | Thời gian dự kiến |
---|---|---|---|
Hàng nhẹ, nhỏ gọn | Hàng không | Từ 238.000 | 4-5 ngày làm việc |
Hàng lớn, nặng | Đường biển | Từ 80.000 | 2-4 tuần |
Hàng dễ vỡ, giá trị cao | Hàng không | Tăng thêm 50%-100% | Thời gian như trên |
Hàng đặc biệt cần bảo hiểm | Tùy theo giá trị | 5%-10% giá trị | Tùy hợp đồng bảo hiểm |
Cách tối ưu chi phí gửi hàng hiệu quả
Muốn tiết kiệm tối đa chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc, bạn cần:
- Chọn đúng phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu về thời gian và chi phí.
- Đóng gói hàng hóa hợp lý, tối giản nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
- Lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp để tránh rủi ro thất thoát, hư hỏng về lâu dài.
- Tận dụng các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của các đơn vị vận chuyển trong mùa lễ hội và kỷ niệm đặc biệt.
- Tham khảo trực tiếp tư vấn từ các đơn vị vận chuyển để nhận được mức giá tối ưu nhất cho từng kiện hàng.
Liên hệ với Long Hưng Phát, bạn sẽ nhận được tư vấn chi tiết, giúp bạn ước lượng chính xác hơn chi phí, đồng thời chọn ra các dịch vụ phù hợp, tối ưu hơn cho từng yêu cầu riêng biệt của mình.
Tham khảo: Gửi hàng đi Canada bằng đường biển
Các lưu ý đặc biệt trong gửi hàng đi Hàn Quốc
Vận chuyển hàng hóa quốc tế đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của luật pháp quốc tế và hai quốc gia liên quan, đặc biệt là Hàn Quốc và Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh đó, còn nhiều yếu tố khác bạn cần lưu ý để giảm thiểu rủi ro, đảm bảo uy tín, và duy trì hoạt động gửi hàng hiệu quả.

Tuân thủ quy định của luật pháp quốc tế: Quy định về vận chuyển quốc tế rất nghiêm ngặt, từ việc kiểm soát danh mục hàng cấm, hạn chế, đến các thủ tục khai báo, đóng gói. Đặc biệt, các mặt hàng như vũ khí, chất nổ, hàng nguy hiểm, hàng độc hại đều bị nghiêm cấm hoặc hạn chế tuyệt đối. Các mặt hàng như tiền mặt, ngoại tệ, giấy tờ quan trọng cần khai báo rõ ràng để tránh gặp rắc rối pháp lý và bị giữ tại cửa khẩu.
Tham khảo: Bảng giá gửi hàng đi Canada
Quản lý rủi ro trong quá trình vận chuyển: Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, rủi ro trong quá trình vận chuyển vẫn có thể xảy ra như thất lạc, hư hỏng hoặc bị trì hoãn. Để giảm thiểu, bạn nên:
- Mua bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa.
- Gửi các giấy tờ và chứng từ quan trọng kèm theo để dễ dàng xác minh sources khi cần thiết.
- Chọn các dịch vụ vận chuyển có uy tín, có chính sách hỗ trợ và xử lý rủi ro rõ ràng.
- Lên kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh như chậm giao, thất lạc hoặc hư hỏng.

Giám sát trạng thái hàng hóa liên tục: Sử dụng các hệ thống theo dõi trực tuyến giúp khách hàng cập nhật tình hình của kiện hàng mọi lúc mọi nơi. Nhiều đơn vị vận chuyển còn gửi thông báo qua email hoặc SMS khi hàng đến từng giai đoạn quan trọng như xuất kho, qua cửa khẩu, vận chuyển tới địa điểm cuối cùng.
- Liên hệ và phối hợp với đơn vị vận chuyển để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Giữ hồ sơ giấy tờ, hình ảnh, bằng chứng rõ ràng để làm cơ sở thẩm định bồi thường.
- Trước khi gửi, tham khảo kỹ các điều khoản về bồi thường, trách nhiệm của đơn vị vận chuyển để đảm bảo quyền lợi của mình.
Gửi hàng đi Hàn Quốc không chỉ đơn thuần là hoạt động vận chuyển đơn thuần mà còn là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ, tuân thủ quy định rõ ràng và lựa chọn đúng phương thức phù hợp với mục đích cũng như ngân sách của khách hàng. Khi hợp tác với các đơn vị uy tín như Long Hưng Phát, bạn sẽ được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị, đóng gói, khai báo, đến theo dõi hàng trong suốt hành trình, giúp đảm bảo hàng đến nơi an toàn, đúng hẹn. Các hình thức vận chuyển đa dạng, từ đường hàng không nhanh chóng đến đường biển tiết kiệm chi phí phù hợp với từng loại hàng hóa.
Đọc thêm tại: https://longhungphat.com/gioi-thieu/1121/bang-gia-gui-hang-di-han-quoc/

Chúng tôi có hơn 17 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh đi Mỹ, Úc, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, NewZeland và hơn 200 quốc gia khác. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0936.799.169 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Bài viết liên quan
Mã HTS là gì? Cách tìm mã HTS cho hàng thực phẩm FDA 2025
Mã HTS là gì? Đây là câu hỏi quan trọng đối với bất kỳ doanh...
Th5
Mã MID là gì? Cách lấy mã MID cho hàng may mặc xuất khẩu Mỹ
Mã MID là gì? Đây là câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp dệt...
Th5
Gửi hàng đi Pháp bằng đường biển tại Long Hưng Phát
Gửi hàng đi Pháp bằng đường biển đang trở thành nhu cầu ngày càng tăng trong...
Th2
Mã vùng Hàn Quốc là bao nhiêu? Mã vùng số điện thoại Hàn Quốc
Trong thời đại kết nối toàn cầu ngày nay, việc nắm rõ mã vùng Hàn Quốc là...
Th11
Mã Zip Postal Code của Thái Lan – Tra cứu mã Postcode Thái Lan
Mã postcode Thái Lan là một hệ thống quan trọng giúp xác định vị trí...
Th11
Mã Zip United States hiện tại – Danh sách mã ZIP Code Mỹ 2025
Mã Zip United States là một phần quan trọng trong hệ thống bưu chính của...
Th10