Mã Vận Đơn là gì? Giải Thích và Hướng Dẫn Chi Tiết

Ngày nay nhu cầu vận chuyển ngày càng phát triển, khiến cho rất nhiều đơn vị vận chuyển ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, không ít người gửi hàng vẫn không biết vận đơn (Bill of Lading) và mã vận đơn là gì. Qua bài viết này, công ty Long Hưng Phát sẽ giúp các bạn giải đáp vấn đề này.

Vận Đơn Là Gì?

Vận đơn (Bill of Lading) hay còn gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, vận đơn đường sắt, v.v., là một loại chứng từ vận tải do người giao nhận hoặc thuyền trưởng/đại lý phát hành sau khi hàng hóa đã được bốc lên tàu hoặc phương tiện vận chuyển. Trên vận đơn, thông tin chi tiết về hàng hóa và các bên liên quan sẽ được ghi chép.

Vận Đơn Là Gì
Vận Đơn Là Gì trong chuyển phát quốc tế

Vận đơn bao gồm các thông tin như:

  • Tên và địa chỉ của người giao nhận
  • Cảng bốc hàng (POL) và cảng dỡ hàng (POD)
  • Tên và địa chỉ người gửi
  • Đại lý, ứng viên được chỉ định
  • Mô tả sản phẩm, mã số, số kiện, tổng trọng lượng hoặc thể tích
  • Cước phí vận tải và phụ phí cho người vận chuyển
  • Thời gian và địa điểm phát hành vận đơn
  • Số vận đơn gốc
  • Chữ ký của người chuyên chở

Vận đơn đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và đảm bảo quyền lợi của người gửi và người nhận hàng.

Tham khảo: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Mỹ năm 2024 giá tốt

Mã Vận Đơn Là Gì?

Mã vận đơn là một chuỗi ký tự hoặc số được sử dụng để nhận diện và theo dõi một lô hàng hoặc một đơn hàng cụ thể trong quá trình vận chuyển. Mỗi mã vận đơn là duy nhất và không trùng lặp trên toàn cầu, giúp cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

Mã Vận Đơn Là Gì
Mã Vận Đơn Là Gì? Có Quan Trọng Không ?

Cách Lấy Mã Và Tra Cứu Vận Đơn

Để lấy mã vận đơn, người gửi hàng thường cần liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển hoặc công ty sở hữu dịch vụ vận chuyển để yêu cầu và nhận Bill of Lading tương ứng cho lô hàng hoặc đơn hàng của mình.

"Cách

Bill of Lading thường được cung cấp sau khi quá trình lập phiếu gửi hàng hoặc khi xác nhận vận chuyển đã được hoàn tất. Khách hàng có thể tra cứu vận đơn trên website của công ty cung cấp dịch vụ. Ví đụ như mã vận đơn VNPost, mã vận đơn FedEx, mã vận đơn DHL và mã vận đơn ViettelPost… Sau khi nhận được mã vận đơn, người gửi hàng cần lưu trữ và sử dụng mã này để theo dõi và kiểm tra trạng thái vận chuyển của hàng hóa.

Phân Loại Vận Đơn

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, vận đơn được phân loại theo từng phương thức vận chuyển cụ thể như vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, vận đơn đường sắt, v.v. Mỗi loại vận đơn sẽ có những điểm đặc biệt và quy định riêng, phù hợp với tính chất và phương tiện vận chuyển tương ứng.

Một Số Loại Vận Đơn Hiện Nay:

Loại Vận ĐơnĐặc Điểm và Quy Định
Vận Đơn Đường BiểnDùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, có những thông tin và điều khoản riêng biệt
Vận Đơn Hàng KhôngSử dụng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đi kèm với các quy định và thông tin riêng biệt
Vận Đơn Đường SắtPhù hợp cho quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, có các điều khoản và thông tin cụ thể tương ứng

Tham khảo: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Canada uy tín tại Long Hưng Phát

Có Cần Phải Kiểm Tra Vận Đơn Hàng Hóa?

Cần Phải Kiểm Tra Vận Đơn Hàng Hóa
Cần Phải Kiểm Tra Vận Đơn Hàng Hóa Cẩn Thận

Việc kiểm tra vận đơn hàng hóa là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn cho quá trình vận chuyển. Khi nhận được vận đơn, người gửi hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin được ghi trong vận đơn, đảm bảo rằng mọi chi tiết về hàng hóa, người gửi và người nhận đều chính xác và đầy đủ.

  • Kiểm tra thông tin người gửi, người nhận và hàng hóa trên vận đơn
  • Đảm bảo rằng các thông tin về cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng và thời gian vận chuyển đều chính xác
  • Liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển nếu phát hiện bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong vận đơn

Công ty Long Hưng Phát cam kết cung cấp thông tin và dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, giúp khách hàng an tâm và tin tưởng hơn trong quá trình gửi và nhận hàng hóa.

0936799169
Nhắn tin qua Facebook Zalo: 0936799169 SMS: 0936799169